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当员工严重违反规章制度时,公司多久进行处罚,方有效?

2023/5/12

案例:刘某2022年10月在公司内打架,公司考虑到其本人属于多年老员工,决定给予他“留厂查看”的处分,并且在处罚通知中明确“若今后一年内,工作表现不佳,公司可立即以其打架严重违反规章制度为由解除劳动合同不给予任何补偿”,刘某也签字确认接受。进入2023年后,刘某表现开始懈怠,经常迟到早退,对于主管安排的工作也推三阻四。无奈之下,公司决定解除刘某的劳动合同。问:1、当员工严重违反规章制度时,公司多久进行处罚,方有效?

2、本例中,当刘某签字确认当初公司的处理时,此时公司再以刘某违纪解除,是否可行。

 

解答:

1、企业针对员工的违纪行为何时处理,除了解除有法律规定按规定处理外,若无法律规定,最佳方式是在制度中明确处罚时限,但也不是永久,最多依据劳动仲裁的一年时效规定,方无法律风险。(类似于“留厂查看”等,是计划经济时代国企经常采用的处理措施,而现如今,除了少量国企仍然有这样的处理方式,绝大多数企业都摒弃了,其原因就在于“留厂查看”本身的后续结论必须与之后的工作表现挂钩,界定关节相对麻烦,不如直接按照工作表现进行行为界定。

2、当一个企业对原有违纪行为已经进行了处罚,虽然员工签字同意当初处理,事后除非员工再次违纪可以叠加处罚外,企业不能再针对之前行为单独处罚,这叫一行为不能重复处罚。